Офис-менеджер

Мы предлагаем:

✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет.
✅ График работы: 5/2 (Пн–Пт с 10:00 до 19:00).
✅ Комфортный офис в центре города с современной инфраструктурой.
✅ Конкурентная зарплата (обсуждается по итогам собеседования).
✅ Развитие и обучение: корпоративные тренинги, наставничество.
✅ Карьерные перспективы.
✅ Дружная команда и регулярные корпоративные мероприятия.

Ваши задачи:

Документооборот и делопроизводство:

• Ведение реестров, электронной базы входящей/исходящей корреспонденции, архива.

• Организация подписания документов, проверка этапов согласования.

• Отправка и получение почтовой корреспонденции.

Административная поддержка:

• Прием посетителей, обработка входящих звонков.

• Организация встреч и совещаний: подготовка повестки, оповещение участников (в т. ч. через Bitrix24), протоколирование.

• Контроль за состоянием офисной техники, организация ремонта.

• Закупка канцтоваров (сбор заявок, работа с поставщиками).

Организация офисного пространства:

• Координация работы вспомогательного персонала (уборка, охрана, мелкий ремонт).

• Решение текущих вопросов по обслуживанию офиса.

Поддержка командировок:

• Бронирование билетов и гостиниц, оформление документов.

Выполнение поручений руководства.

Мы ждем от вас:

✔ Опыт работы в аналогичной должности будет плюсом, но готовы рассмотреть начинающих специалистов.
✔ Образование: среднее специальное / высшее (желательно).
✔ Личные качества:

• Внимательность и аккуратность в работе с документами.

• Ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

• Пунктуальность, добросовестность.

Почему стоит присоединиться к нам?

Стабильная компания с прозрачными условиями работы.
Возможность профессионального роста.
Современный офис и комфортная рабочая атмосфера.

Откликайтесь на вакансию! Отправляйте резюме с пометкой "Офис-менеджер", и мы пригласим вас на собеседование.