Офис-менеджер с функциями гостеприимства

Описание вакансии:

1. Организация и прием гостей, функция гостеприимства.
2. Взаимодействие с нотариусом, сотовыми операторами, сотрудниками на аутсорсинге (юристом, системным администратором, клининговыми и иными обслуживающими здание компаниями).
3. Обеспечение центрального офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
4. Организация порядка в офисе.
5. По поручению руководителя организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
6. Обеспечение деловой переписки в том числе по электронной почте: подача заявок в государственные органы, составление обращений, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ГК.
7. Обеспечение хранения оригиналов, а так же документов в электронном виде (штатные расписания, трудовые договоры, заявления и пр.), подготовленных ведущими бухгалтерами подразделений ГК;
8. Организация мероприятий, по поручению руководителя.

Требования:

Образование - Высшее

Опыт работы 1-3 года

Условия работы:

-5-ти дневная рабочая неделя: пн-пт с 9.00 до 18.00. Выходные: сб, вс;
-официальное трудоустройство;
-оплачиваемый отпуск;
-своевременная выплата заработной платы;
-комфортный офис.