Офис-менеджер

Владивосток, Партизанский проспект, 58

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
Отправка простых и заказных писем с регистрацией в личном кабинете;
Работа в 1С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, коммунальных платежей, мобильной связи, ГСМ и пр.);
Частично работа с узким кругом контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);
Отправка договоров на согласование;
Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц);
Составление приказов по шаблону.
Информирование сотрудников о приходе посетителей;
Выполнение прочих задач исполнительного и административного директора

Требования:

Среднее профессиональное, высшее образование;
Опыт работы на схожих должностях:
Знание основ делопроизводства;
Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, 1С, навык телефонных переговоров;
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, многозадачность; способность к обучению, пунктуальность, активность;
Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.

Условия:

Стабильная заработная плата;
График работы: 5/2 с 9:00-18:00 сб,вс - выходной;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Работа в успешной компании лидере рынка;
Корпоративные скидки на медицинское обслуживание в медицинских офисах Компании (в том числе для членов семьи).

Посмотреть контакты работодателя