Бизнес-ассистент в свадебное агентство

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Анастасия, я основательница свадебного агентства. Мы создаём атмосферные ивенты с уникальным сценарием и сильной эмоциональной вовлечённостью гостей — от душевных квартирников до масштабных торжеств.

Я занимаюсь бизнесом более 14 лет, и за это время:
– Прошла путь от менеджера по холодным звонкам до ведущего организатора авторских мероприятий;
– Запустила уникальные форматы, включая первые в России импровизационные спектакли;
– Получала премии и признание в профессиональном сообществе;
– Смогла сохранить и развить бизнес даже в пандемию, начав с нуля и завоевав лояльную аудиторию;
– Провела десятки событий, каждое из которых не похоже на другое — с душой, вниманием к деталям и настоящей энергетикой.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Компания имеет огромный потенциал, ведь мы создаём не просто мероприятия, а особенные моменты, к которым хочется возвращаться. Люди чувствуют нашу искренность, ценят атмосферу и рекомендуют нас своим близким — а значит, мы растём за счёт доверия к нашему делу.

Ценности:

В жизни, в бизнесе и в команде для меня важны честность, открытость, душевность и работа в долгую. Я искренне верю, что классные проекты рождаются не только из компетенций, но и из тёплых, надёжных отношений. В нашей команде каждого принимают как своего — с уважением, вниманием и эмпатией. Если тебе откликается такой подход — нам точно по пути.

Цель компании — масштабирование и развитие новых направлений. Именно поэтому мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который станет правой рукой и поможет расти — устойчиво, с любовью к делу и вниманием к деталям.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Обладаешь аналитическим складом ума.

• Быстро вливаешься в задачи и не теряешься в новом.

• Видишь на два шага вперёд и умеешь предугадывать сложности.

• Открытый, честный, дружелюбный человек.

• Искренне интересуешься сферой ивентов, любишь создавать красоту, атмосферу и моменты, которые запоминаются.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — врёшь, не говоришь о проблемах вовремя, что впоследствии может плохо сказаться на имидже компании. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт тесного взаимодействия с предпринимателем, который уже 14 лет в ивент-индустрии, известен в своей сфере, обладает мощной насмотренностью и готов делиться знаниями — по-настоящему.

• Возможность обучаться и развиваться: вместе со мной ты сможешь погружаться в ивент-сферу и расти в профессиональном плане.

• Интересную, разноплановую работу — тебе предстоит решать нестандартные задачи, вести операционные процессы, держать руку на пульсе команды и участвовать в жизни агентства.

• Команду, в которую действительно принимают как своего: у нас всё по-настоящему — поддержка, тепло, общие цели.

• Среду, в которой ценится ответственность, честность, эмпатия и адекватность. У нас нет токсичности, контроль с недоверием — не про меня.

• Возможность роста: при долгосрочном сотрудничестве — рост дохода, зоны ответственности, а в перспективе и выход на позицию руководителя.

• Энергетику, которая заряжает: я люблю людей, чувствую их, умею вдохновлять и поддерживать. Мне важно, чтобы работа была в кайф — и тебе, и мне.

• Доступ к закрытой кухне ивент-индустрии: ты увидишь изнутри, как строится сильный бренд, как выстраиваются отношения с клиентами, как управляется команда и создаются большие проекты.

• А ещё — искреннюю веру в тебя. Я умею видеть в людях потенциал и помогать его раскрывать.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение и контроль документации: договоры, счета, акты — чтобы всё было в порядке и под рукой.

• Работа с финансовыми таблицами и бухгалтерией: актуальность, напоминания, системность.

• Ведение графика Анастасии: контроль встреч, мероприятий, дедлайнов.

• Участие в планёрках и протоколирование: фиксировать важное, помогать структурировать договорённости.

• Поддержка в ведении контента: помогать системно выкладывать публикации, не создавать, а именно администрировать.

• Лёгкий контроль отдельных сотрудников: напомнить, уточнить, проконтролировать выполнение.

• Выполнение личных задач (редко, до 10%): что-то уточнить, записать, забронировать.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Ты умеешь работать с таблицами и готов учиться разбираться в них глубже.

• Тебе действительно интересна сфера ивента, и ты хочешь развиваться именно в этом направлении.

• Ты честный человек — говоришь прямо, без оправданий, и умеешь признавать, если что-то пошло не так.

• Ты ответственный — берёшь задачу и доводишь её до конца, внимательно следишь за деталями и не упускаешь важное.

• Ты умеешь работать структурированно, превращать хаос в порядок и организовывать рабочие процессы эффективно.

Что по условиям:

• Удаленный формат работы

• Рабочие будни с 10:00 до 19:00, но просто быть на связи с 9:00 до 21:00 и в сб и вс. Мы не следим за временем у экрана — важен результат, поэтому важно быть на связи в течение рабочего дня и вовремя выполнять задачи.

• Заработная плата на начальном этапе — 40 000р на испытательном сроке (1 мес), далее 40 000р + KPI (20 000 - 30 000р).

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц.

• Оформление по самозанятости.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Анастасией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.