Помощник/ассистент руководителя (с дальнейшим ростом в команде)

Привет!
Мы команда профессиональных HR - “МагиYAHR”.
Мы ищем ответственного и инициативного ассистента, который станет надежной опорой в личных и бизнес-задачах собственнику бизнеса.

У собственника 4 направления бизнеса: маркетплейсы, производство мебели, флиппинг квартр и наставничество.
У тебя будут бизнес и личные задачи.
Тебе не нужно будет продавать или вести полностью проекты, но ты можешь вырасти в компании и перейти в будущем на другую должность.
Вакансия открыта, т.к. предыдущий ассистент вырос в должности.

Твоя работа будет разнообразной: от бронирования отелей и координации доставок до поддержки бизнес-процессов. Важно, чтобы ты умел быстро переключаться между задачами, находить решения и сохранять дружелюбный настрой даже в напряженные моменты.

Что предстоит делать:

Личные задачи:

✅ Организация поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов)

✅ Решение бытовых вопросов (оплата счетов, коммунальные услуги)

✅ Помощь семье руководителя (координация вопросов с родственниками)

✅ Организация мероприятий и подарков

✅ Работа с личными поручениями и нестандартными задачами

Бизнес-задачи:

Организация рабочих процессов в 4 направлениях бизнеса
Везде есть собранные команды и отлажены процессы. Нужна помощь в формате: заказать курьера, помочь заполнить таблицы и т.д.

✅ Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и командами

✅ Работа с документами (договоры, акты, счета)

✅ Контроль логистики и доставок

✅ Подготовка отчетов и аналитики (Excel/Google Sheets)

Это твоя вакансия,если ты

✔ Эмпатичный и надежный — умеешь слышать и понимать людей

✔ Честный и осознанный — ценишь прозрачность и бережешь свои ресурсы

✔ Экологичный в общении — умеешь мягко решать вопросы без лишнего стресса

✔ Организованный — не теряешься в потоке задач

✔ Технически подкованный — Excel, Google Docs, мессенджеры не проблема

Что мы предлагаем:

Стабильную зарплату + 13-я зарплата и бонусы

Возможность расти внутри компании в должности и финансово (реальный пример: наш ассистент вырос до помощника бренд-менеджера)

Удаленный режим работы. С 9.00-19.00 на связи. Работа пн-пт. Иногда могут быть задачи в выходные, заранее об этом предупреждают.

Поддержку и дружескую атмосферу

Интересные задачи: вы будете участвовать в разных проектах — от маркетплейсов до недвижимости.

P.S. Для нас важны не только навыки, но и ваши ценности: ответственность, доброжелательность и желание развиваться вместе с нами. Давайте познакомимся!