Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Наша компания, основанная в 2022 году, продаёт товары для творчества и рукоделия на маркетплейсах Wildberries и Ozon с ежемесячной выручкой в 20 млн рублей. Наша цели на 2025 году — оптимизация и расширение товарной матрицы, а также реструктуризация и усиление команды. Поэтому, сейчас мы ищем, в нашу команду из 25 человек, опытного и инициативного бизнес-ассистента, который станет ключевым звеном в развитии компании.

Условия труда и мотивация

ЗП на руки: Всего 75-100 тыс. рублей
Место работы: Удаленно +/-2 часа от МСК

График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

Знакомство с командой и текущим ассортиментом, включая особенности всех моделей

Основные задачи

Помощь в построении и организации команды, а именно:
- Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование
- Контроль задач, поставленных руководителем команде
- Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия
- Мотивация команды и организация текущих задач
- Помощь в найме и адаптации сотрудников
- Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями
Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации
Поиск новых контрагентов, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (сервисы, поставщики тканей, производства, курьеры и др.) и контроль исполнения договоренностей
Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов
Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов
Планирование рабочего графика и календаря руководителя
Организация и координация всех аспектов деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и подготовку необходимых документов
Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов
Возможно выполнение редкий личных задач руководителя