Event-менеджер (junior) в сообщество

Привет!
Я Кирилл Митин — основатель международного сообщества KIR AVTO, объединяющего владельцев и топ-менеджеров автосалонов для обмена опытом, идеями и кейсами по развитию и зарядом энергии для новых достижений. К нам присоединились уже 120 резидентов по России и миру, наши участники получили комьюнити единомышленников и помощь в решении своих бизнес задач, а мы — положительные отзывы и людей, которые верят в наш проект и стремятся участвовать в его развитии.

Наша цель — вырастить этот проект до международного бизнес клуба, где все мы будем союзниками, а не конкурентами.

Сейчас мы ищем в нашу небольшую, но очень амбициозную команду ответственного event-менеджера, который под руководством project-менеджера сможет взять на себя мероприятия клуба и их развитие как важного внутреннего продукта. Эта вакансия в проекте новая, поэтому будет интересно :)

Чем ты будешь заниматься:

1. Совместно с project-менеджером разрабатывать и реализовывать программы выездных событий и путешествий клуба (~1-2 раза в месяц):
–– находить подрядчиков, проводить с ними переговоры и поддерживать коммуникацию на протяжении всего путешествия (отели, трансфер, рестораны и т.д.);
–– продумывать программу выезда (в том числе развлекательную) и составлять маршрут;
–– отвечать за рациональный расход бюджета, контролировать оплату подрядчиков, находить лучшие предложения в соотношении цена/качество;

2. Организовывать онлайн-мероприятия (~4-5 раз в месяц):
–– находить спикеров/экспертов (в основном, по нашей базе), проводить с ними переговоры и договариваться об актуальных темах и форматах онлайн-встреч;

–– осуществлять теневую модерацию онлайн-событий в Zoom (запускать зум, ставить на запись и т.д.);

3. Управлять анонсами мероприятий:
–– написание драфтов анонсов, составление технических заданий маркетингу, брифинг отделов, помощь в промо событий;

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт от 1 года в организации очных мероприятии (в идеале, путешествий), также рассмотрим кандидатов с опытом ассистента Event-менеджера или работы в турагентстве;

• Живет в Москве или МО, готов присутствовать на очных мероприятиях в Москве (примерно раз в месяц) и выполнять редкие разъездные задачи по городу (забрать посылку с ПВЗ, встретить курьера и т.д.);

• Грамотно пишет и говорит, общительный и коммуникабельный, умеет договариваться, сможет найти общий язык и быть на одной волне с собственниками автобизнеса;

• Системный, любит анализировать и структурировать информацию, не боится цифр и табличек;

• Внимательный и вовлеченный в задачи - умеет влюбляться в проект и горит своим делом, а не просто работает ради денег;

• Работал с командой исполнителей (внутренней или на аутсорсе) - понятно доносил ТЗ, контролировал выполнение и добивался нужного результата;

• Напористый и требовательный в выполнении задач – решительный и не боится лишний раз напомнить коллеге о дедлайне;

• Не впадает в стресс от срочных задач (например, у резидентов может резко появиться запрос на поездку или мероприятие) и сжатых сроков;

• Самоорганизованный и гиперответственный человек — не боится новых задач, предлагает идеи по улучшению процессов, никогда не забывает про сроки и задачи, в рабочее время всегда на связи.

Почему стоит пойти к нам:

• Стартап-культура. Мы быстрые, смелые, целеустремленные и самоходные. Предоставим высокую свободу действий, доверие и дадим ресурсы;

• Дадим возможность работать удаленно и комфортную рабочую нагрузку;

• У нас тебя ждут новые вызовы, амбициозные задачи и динамичный карьерный, профессиональный и зарплатный рост, если ты готов взять ответственность и затаскивать результат;

• У нас нет людей, которым все равно, чем они занимаются, лишь бы платили. Мы ждем только тех, кому важно работать в компании, которая несет пользу людям и может созидательно влиять на мир. И конечно, прикладывать к общему делу все возможные усилия;

• Мы, в первую очередь, ценим в команде софт-скиллы: критическое мышление, честность, здравый смысл, умение выражать мысли, нацеленность на общий результат;

• В перспективе у тебя будет возможность лидировать и развивать Event-направление.

Откликаясь на вакансию, будь готов(а) заполнить анкету!