Event-менеджер

Event-менеджер

Event-бюро YASNO делало успешные мероприятия для таких компаний как Яндекс, Level, Альфа-Банк, Росбанк, ПИК, LEGO, ВкусВилл, SimpleWine, GoMobile и пр. И они продолжают расширять портфель корпоративных клиентов.

→ Идеальная кандидатура:

• Опыт работы в event-агентствах на позиции менеджера проектов от 3-х лет;

• Опыт управления проектами с бюджетом от 5 до 30 млн.руб. от этапа проработки предложения для тендеров, до защиты проекта и его реализации;

• Умение самостоятельно формировать проектные команды и создавать проект с нуля, обладать инициативностью и автономностью (даже при работе в команде);

• Знание рынка event-услуг (площадки, подрядчики, артисты), умение следить и разбираться в трендах событийного маркетинга;

• Умение управлять бюджетом проекта, следить за финансовой отчетностью и документооборотом в рамках проекта.

→ Обязанности:

• Брифинг и коммуникация с клиентом. Выявление желаний и потребностей, формирование концепций и смет, которые отвечают этим желанием, обработка возражений и управление бюджетом мероприятия, защита на тендерах;

• Подготовка проекта. Креатив при разработке концепций и сценариев мероприятий, скаутинг локаций, формирование смет по форме бюро, составление ТЗ и брифов для всех участников процесса, проведение тендеров и обоснованный выбор подрядчиков для реализации проекта;

• Реализация проекта. Коммуникация со всеми поставщиками, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке. Контроль исполнения на всех этапах, монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия, оперативное решение нестандартных ситуаций;

• Подготовка презентаций по шаблону компании, составление ТЗ для дизайнеров и их контроль;

• Документооборот и финансовая отчетность. Ведение таблиц по проектам, управление бюджетом мероприятия, работа с документами, ответственность за рабочие папки по проектам;

• Ну и главная обязанность - довольный и счастливый клиент на протяжении всего проекта.

→ Условия:

• Дружелюбная и креативная рабочая атмосфера в профессиональной команде;

• Возможность участвовать в создании уникальных мероприятий;

• Карьерный рост;

• Конкурентоспособная заработная плата и бонусы за успешно реализованные проекты;

• Удаленный / гибридный график работы.