Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, улица Болота Юнусалиева, 86
Описание вакансии
-
Организация и контроль административной деятельности офиса
-
Прием и распределение звонков, корреспонденции, ведение делопроизводства
-
Ведение документации: договоры, акты, заявки, письма и т.д.
-
Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, хозяйственные товары)
-
Поддержание порядка и комфорта в офисе
-
Взаимодействие с курьерами, поставщиками, обслуживающими компаниями
-
Координация и помощь сотрудникам (в том числе новым) по административным вопросам
-
Поддержка руководителя и менеджеров в организационных вопросах
- Встреча клиентов
-
Опыт работы офис-менеджером или на административной должности от 1 года
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Знание основ делопроизводства
-
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
-
Внимательность, ответственность, вежливость, умение работать в команде
-
Организованность и стрессоустойчивость
- Согласно ТК КР
- Уютный офис
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
