Офис-менеджер

• Встреча гостей и обеспечение комфортной атмосферы в офисе (кофе, чай)
• Прием и распределение звонков, почты, корреспонденции.
• Ведение документооборота в электронном и бумажном формате: прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование документов, ведение реестров, архива. Обработка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подшивка и обеспечение сохранности документов.
• Работа с CRM системе Битрикс 24;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
• Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами, с администрацией бизнес центра.
• Ведение календаря руководителя (оповещение предстоящих встречах, планерках, выездах)
• Организация командировок руководителя: бронирование авиабилетов, гостиниц, решение прочих организационных моментов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения)​​​​​​​

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности более 3-х лет
• Знание кыргызкого и русского языков.
• Уверенный пользователь ПК (Excel,Word,Power Point, Google Docs, мессенджеры, почта)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, внимательность.

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Заработная плата 40 000 сом.
• Официальное оформление по ТК КР.
• Комфортабельный офис в центре города.