Секретарь-референт
Секретарь-референт
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- Организация приема посетителей руководителя по правилам делового этикета;
- Организация и координация деловых встреч и поездок, полная travel поддержка, включая логистику;
- Организация и протоколирование совещаний;
- Подготовка информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов;
- Взаимодействие с партнерами и поставщиками услуг (телефонное и очное общение, деловая переписка) на русском, кыргызском и английском языках, выполнение переводов;
- Выполнение деловых поручений руководителя;
- Подготовка документов и взаимодействие с банками, авиакомпаниями (счета, переводы, кредиты, бонусные системы);
- Ведение делопроизводства: получение адресованных руководителю сообщений, их обработка, учет и архивирование;
- Ведение электронного документооборота.
- Высшее или незаконченное высшее образование;
- Опыт работы в должности персонального помощника/ассистента, референта;
- Знание правил делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
- Умение вникать в бизнес-процессы компании, понимание сути процессов;
- Опыт контроля исполнения поручений;
- Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины, работоспособность и мобильность;
- Внимательность к деталям, отличные презентационные навыки, активная жизненная позиция;
- Умение налаживать доверительные отношения с коллегами, доброжелательность, коммуникабельность;
- Владение ПК: MS Office: Excel, Word на уровне опытного пользователя;
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к динамичной работе, работа на результат;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид.
- Заполненное резюме с фотографией и пометкой «Секретарь-референт» нужно отправить на электронный адрес HR Банка. Наиболее подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.
Навыки
- Английский язык
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя