Личный ассистент

Обязанности:

• Полное администрирование личного контура семьи: организация расписания, поездок, мероприятий.

• Планирование и организация путешествий: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, виз, трансферов, экскурсий.

• Координация бытовых вопросов: взаимодействие с водителями, службами доставки, подрядчиками для дома.

• Решение административных задач: работа с личной документацией (визы, заявления, согласования с нотариусами и др.), обработка корреспонденции.

• Управление семейным календарем и оперативное решение возникающих нестандартных ситуаций.

• Обеспечение высокого уровня сервиса и конфиденциальности при работе с запросами членов семьи.

• (Опционально/В перспективе) Поддержка бизнес-календаря и организация рабочих встреч/поездок.

Требования к кандидату:

• Опыт работы личным/семейным ассистентом, офис-менеджером или администратором VIP-персон/семей — от 5 лет.

• Безупречные организаторские способности и умение эффективно управлять временем и приоритетами в условиях многозадачности.

• Эмоциональная стабильность: способность работать в условиях меняющихся планов и нештатных ситуаций без потери качества.

• Проактивность, инициативность и умение работать автономно.

• Клиентоориентированность и доброжелательность: позитивный настрой и готовность решать задачи семьи с вниманием к деталям.

• Ответственность, надежность и безусловное соблюдение конфиденциальности.

• Опыт организации сложных поездок (бронирование отелей, виз, логистика) — обязателен.

• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Удаленная работа (99% задач решаются дистанционно).

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Конкурентная заработная плата.

• Интересные и разнообразные задачи.

• Работа в команде с основным ассистентом.