Офис-менеджер

В Санкт-Петербургском подразделении Выставочной компании MVK открыта вакансия офис-менеджера.

Международная Выставочная Компания (MVK) - один из крупнейших организаторов выставок в России. Наша компания лидирует среди выставочных операторов по количеству ежегодно организуемых мероприятий и географическому охвату. Наши филиалы находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре и Екатеринбурге. Более 25 лет мы проводим 50+ выставок и конференций по всей России. Мы создаем эффективные деловые мероприятия и ждем в нашу команду новых профессионалов.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема гостей офиса;
• Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих документов), отправка писем почтой и курьерской службой;
• Оформление командировок сотрудников компании (бронирование авиа-, железнодорожных билетов, гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Помощь в сборе выставок (сбор канцелярии, заказ транспорта и т.д.);
• Исполнение поручений руководителя.

• Опытный пользователь MS Office, желательно знание 1 С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде.

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• Финансовая стабильность - полностью белая зарплата, годовая премия премии;
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, доплата больничных, корпоративные мероприятия, подарки к праздникам;
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.45 (пятница с 9.00 до 16.45);
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Чкаловcкая.