Офис-менеджер

Ищем Офис-менеджера для поддержки бесперебойной работы нашего офиса (неполная занятость)

Вы — тот человек, который обеспечивает им комфорт, порядок и спокойствие. Все должно работать как часы: от своевременного приёма доставок до идеальной организации пространства. Ваши действия напрямую влияют на продуктивность всей команды.

Мы предоставим всё необходимое: инструкции и помощь команды. Ваша задача — взять на себя контроль над офисной рутиной и сделать её невидимой для остальных.

Что нужно делать:

• Принимать курьеров, поднимать и раскладывать доставленные продукты по местам

• Организовывать обеды в офисе: оформлять и контролировать заказы, координировать работу курьера, оплачивать, организовывать сервировку и своевременную доставку

• Поддерживать порядок в общей зоне и на кухне: никакого визуального шума, пустых коробок и пакетов

• Следить за работой кофе-леди: наличие фруктов, орехов, снеков и напитков

• Обеспечивать наличие всех необходимых продуктов и расходников в течение дня

• По пятницам — прием и организация вечерней доставки ужинов

Что мы ожидаем:

• Высокий уровень аккуратности и ответственности

• Умение видеть проблему до того, как она станет заметна другим

• Спокойное и доброжелательное общение

• Физическая готовность поднимать коробки и сумки с доставкой (продукты из магазина и обеды)

• Опыт в административной роли будет плюсом, но не обязателен

Условия:

• Частичная занятость

• Комфортный офис в центре Москвы

• График: пн-чт: с 8:00 до 14:00 (6 часов), полный рабочий день в пятницу

• Оплата: 2000 за смену пн-чт, 3000 в пятницу