Офис менеджер/помощник бухгалтера

-Прием, обработка и передача бухгалтеру первичной бухгалтерской документации как в бухгалтерском, так и в управленческом учете (счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД и т.п.)

- Подписание документов (в т.ч. электронное через систему «КАЛУГА АСТРАЛ»)

- Запрос актов сверок от поставщиков

- Отправка бухгалтеру копий счетов на оплату по 2 организациям (2 раза в неделю)

- Работа с персоналом: прием, увольнение, отпуска, листков нетрудоспособности и т.п. (прием и передача документов бухгалтеру)

- Предоставлять бухгалтеру данные для расчета аванса и з/п (2 раза в месяц согласно графику)

- Иную информацию и документы по требованию бухгалтера

- Заведение карточки контрагента в 1с фреш

- Заведение договора и ведение реестра договоров с контрагентами и поставщиками компании в 1 с фреш

- Перераспределение входящих звонков

- Заказ курьеров

- Закупка расходных материалов в офис

- размещение объявлении на НН

- Выполнение различных мелких поручений руководителя

• Внимательность, ответственность, исполнительность
• Уверенный пользователь ПК
• Знание 1С
• Опыт работы от 1 года

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9 до 16 или с 10.00 до 17.00
• Офис в центре Москвы