Секретарь
Секретарь
Москва, улица Бутлерова, 9
Метро: КалужскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с мини АТС - приём и распределение входящих звонков
- Ведение документооборота (копирование, сканирование, архивирование)
- Делопроизводство - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация движения и учета документов, прием, отправка корреспонденции электронной почтой, а так же почтой России, оперативное хранение и использование документов
- Оказание представительских услуг (чай/кофе), закупка продуктов для данных нужд
- Встреча и сопровождение посетителей, курьеров и гостей компании, контроль зоны переговорной комнаты
- Владение ПК (Word, Excel, Outlook), мини-АТС
- Ответственность, внимательность
- Грамотная речь
- Знание делового этикета
- Оформление по ТК РФ
- График: 2/2 с 9:00 до 20:00,( Суббота,воскресенье и праздничные дни-выходные).
- 11 рабочих дней в месяц
- 100% Оплачиваемый больничный и отпуск (28 календарных дней)
- Скидки на услуги предприятия
- Льготные полноценные обеды в офисе
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса