Офис-менеджер

СБД

Офис-менеджер

Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1

Метро: Беговая

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Бронирование переговорных комнат/ведение календаря
  • Заказ гостевых и материальных пропусков
  • Прием и встреча посетителей
  • Входящие письма: регистрация писем с дальнейшей отправкой на исполнение/ознакомление ответственным лицам организации согласно полученной резолюции
  • Исходящие письма: нормоконтроль документа, проверка документа на соответствие корпоративным стандартам в части оформления (бланк, шрифт и т.п.), наличие орфографических/пунктуационных ошибок
  • Регистрация исходящих писем, передача корректно оформленных писем на подписание руководителю, отправка адресату
  • Договоры: проверка документа перед передачей на подписание на соответствие корпоративным стандартам в части оформления (бланк, шрифт и т.п.), проверка реквизитной части документа, подписание, передача документов ответственным
  • Первичные бухгалтерские документы (Акты, счета, счет-фактуры, УПД и т.п.): регистрация, подписание, передача документов ответственным (отправка адресатам)
Требования:
  • Уровень образования: высшее
  • Профессиональный опыт: от 1 до 3 лет
  • Свободное владение компьютерными программами Microsoft Office, (Outlook, 1 С Документооборот, Excel, PowerPoint)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение структурировать информацию
  • Знание и соблюдение делового этикета
  • Работа в режиме многозадачности
Условия:
  • Работа в офисе: г. Москва, метро Динамо
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата
  • ДМС, корпоративные программы лояльности
  • График работы: 5-ти дневная рабочая неделя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Промышленный Инжиниринг

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Цифровые технологии

Офис-менеджер

Цифровые технологии

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
AVI
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Коммуникационное агентство Дискурс

Офис-менеджер с функцией секретаря

Коммуникационное агентство Дискурс

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Агентство стратегического развития «ЦЕНТР»

Офис-менеджер

Агентство стратегического развития «ЦЕНТР»

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

СТЭП ЛОДЖИК (STEP LOGIC)

Офис-менеджер (Секретарь)

СТЭП ЛОДЖИК (STEP LOGIC)

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

УК Реал Эстейт Кэпитал

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Гео Техно Сот

Офис-менеджер

Гео Техно Сот

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Секретарь

Холдинг «Аэропорты Регионов»

Полный день
  • Москва

  • до 60000 RUR

АСС АйТи

Офис-менеджер

АСС АйТи

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ГК «DIGIS»

Офис-менеджер

ГК «DIGIS»

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Академия МСМ

Офис-менеджер

Академия МСМ

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Ассоциация Коммуникационных Агентств России

Секретарь-делопроизводитель

Ассоциация Коммуникационных Агентств России

Полный день
  • Москва

  • до 75000 RUR

МГК Информпроект

Офис-менеджер

МГК Информпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Алкогольная Сибирская группа (АСГ)

Офис-менеджер

Алкогольная Сибирская группа (АСГ)

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТАНАИС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

МКА Литтера Лекс
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Офис-менеджер

Стальпротектколор

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Созвездие

Офис-менеджер

Созвездие

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Octobergroup
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию