Администратор / Помощник руководителя

В связи с расширением объектов строительства ищу усердного, амбициозного, целеустремленного помощника руководителя / администратора, который готов развиваться и работать на результат!

Работа на 100% удалённая.

Требования:

Опыт работы администратором, помощником руководителя, секретарём.

Продвинутые навыки Excel, Google таблиц.

Навык «слепой» печати.

Владение графическими программами.

Владение программой MS Project и подобными.

Высокий уровень работоспособности и самоорганизации.

Ответственность и внимательность.

Умение работать с большим объемом информации.

Обязанности:

Оформление таблиц и спецификаций по строительным проектам.

Контроль оплат по договорам, ведение реестра.

Контроль бюджетов, обновление информации по оплатам.

Общение с контрагентами (получение документов, получение Актов, контроль)

Контроль и корректировка сформированных заказов по всем закупкам (сбор информации).

Отслеживание поставок и оплат.

Формирование базы данных подрядчиков.

Ведение документооборота с поставщиками.

Заключение типовых договоров с поставщиками.

Согласование договоров с юр.отделом.

Мониторинг ценовых предложений: анализ рынка поставщиков по ценовому критерию‚ ассортименту.

Поиск альтернативных поставщиков.

Что предлагаем:

Работу в динамичной и растущей компании.

Оплата без задержек

Возможность карьерного роста

Гарантированный 100% удалённый формат работы без выездов на объекты и офис.

Возможность совмещать работу.