Офис-менеджер

Москва, Семёновская площадь, 1А

Метро: Семеновская

Описание вакансии

Обязанности:

Учет и обработка входящей, исходящей корреспонденции, ведение реестров документации (входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок).
Поддержание в актуальном состоянии журналов регистрации документов.
Доведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, до сведения исполнителей.
Подготовка писем и иных документов.
Ведение внутренней отчетности.

Организация встреч, приема посетителей, переговоров руководителя, заказ пропусков для посетителей;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, хозяйственных товаров);
Работа с офисной техникой;.
Работа с курьерскими службами, службами доставки, Почтой России (личный кабинет Почты России для юридических лиц);
Выполнение поручений генерального директора;
Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
Оформление командировок сотрудников: планирование бюджета командировок сотрудников, бронирование гостиниц, билетов;.
Оформление визовой поддержки для сотрудников компании;
Работа в 1С ERP (заявки на расходование денежных средств, формирование бюджета по своему участку работы), в Мегаплан (постановка текущих задач);

Требования:

Знание офисных программ MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat, Outlook;
Навыки работы в 1С;
Опыт работы с оргтехникой, мини АТС;
Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
Приветствуется знание английского языка (разговорный и деловая переписка), но не обязательный навык и требование;
Опыт работы от 5 (пяти) лет.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.
Нормированный рабочий день: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, пятидневная рабочая неделя.
Полный рабочий день. Согласно производственному календарю.
Место работы: Москва, Семеновская площадь д.1а, бизнес центр «Соколиная Гора»