Делопроизводитель (секретарь)

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения.

- Контроль за сроками выполнения поручений руководителя по протоколам и другим письменным поручениям руководителя;

- Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;

- Приём, регистрация, согласование, сканирование закрывающих документов (акты, УПД, КС), договоров и тд.

- Ведение документооборота по объектам строительства:

- Подготовка и ведение переписки с подрядными организациями, контрагентами, заказчиками;

- Ведение архива документов в бумажном и электронном виде;

- Сопровождение согласования договорных документов с подрядчиками и поставщиками (договоры подряда, акты выполненных работ, дополнительные соглашения к договорам и др.);

- Передача оформленных документов подрядчикам. Организация обмена оригиналами документов;

- Контроль движения документов.

• Опытный пользователь Word, Excel.