Заместитель начальника отдела сопровождения схем

Основные обязанности и зоны ответственности:

Оперативное руководство и контроль качества:

• Организация текущей работы подчиненных специалистов (главных специалистов и др.) в соответствии с планами и задачами отдела.
• Глубокое знание и непосредственный контроль выполняемого подчиненными функционала по всем направлениям работы отдела.
• Обеспечение соблюдения подчиненными сроков, стандартов качества и требований нормативно-правовой базы.
• Координация взаимодействия специалистов отдела между собой и со смежными подразделениями по оперативным вопросам.
• Участие в оценке работы подчиненных, мотивация на результат.

Работа с Программами комплексного развития коммунальной инфраструктуры (ПКР КИ):

• Подготовка и контроль подготовки подчиненными презентационных материалов по ПКР КИ.
• Контроль ведения и актуализации реестров ПКР КИ.
• Контроль и анализ итогов проверки ПКР КИ, выполненных главными специалистами.
• Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по ПКР КИ (подготовка документов объемом ~20 листов, координация до 3-х циклов доработки).
• Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке ПКР КИ (сопроводительное письмо, заключение).

Работа со схемами теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения:

• Подготовка и контроль подготовки презентационных материалов по схемам ТС, ВС, ВО.
• Контроль ведения и актуализации реестров схем ТС, ВС, ВО (учет поступлений, доработок, отказов, утверждений).
• Контроль и анализ итогов проверки схем ТС, выполненных главными специалистами.
• Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по схемам ТС (подготовка документов объемом ~46 листов, координация до 1 цикла доработки).
• Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке схем ТС (сопроводительное письмо, заключение).
• Контроль и анализ итогов проверки схем ВС и ВО, выполненных главными специалистами.
• Коррекция, доработка и согласование итоговых заключений по схемам ВС и ВО (подготовка документов объемом ~46 листов, координация до 3-х циклов доработки).
• Подготовка и контроль формирования итогового пакета документов по проверке схем ВС и ВО (сопроводительное письмо, заключение).
• Организация подготовки материалов из утвержденных схем ТС/ВС/ВО для межведомственных заседаний и совещаний.
• Контроль работы с электронными моделями схем при их актуализации и утверждении.

Специализированные задачи:

• Организация и контроль мониторинга и предоставления сведений о бесхозяйных электросетевых объектах через ГАС «Управление».
• Организация и контроль процесса согласования материалов (УППТ, РППТ, концепции и пр.) в АИС УГД в рамках подготовки ГрадСовета и МВК:
  • Контроль предоставления сведений о наличии свободных мощностей по видам ресурсов.
  • Контроль размещения листов согласования в АИС УГД.
• Организация и контроль подготовки статистической и аналитической отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная, годовая) подчиненными специалистами.
• Участие в совещаниях (межведомственные, штабы, оперативные, инструктажи по изменениям функционала/законодательства) по поручению начальника отдела или при его отсутствии.
• Выполнение поручений начальника отдела.

Требования к квалификации:

• Образование: Высшее образование (специалитет / магистратура) в области теплоэнергетики, водоснабжения и водоотведения, строительства инженерных сетей, ЖКХ или смежных технических областях.
• Опыт работы:
  • Обязателен опыт работы от 5 лет в сфере проектирования, эксплуатации, управления или экспертизы объектов теплоснабжения, водоснабжения и/или водоотведения.
  • Обязателен опыт работы на руководящих позициях (ведущий специалист, руководитель группы, зам. руководителя) от 2-3 лет, с подтвержденными навыками организации работы и контроля качества работы подчиненных специалистов/групп.
  • Обязателен практический опыт работы с геоинформационной системой ZuluGIS (или аналогичными ПО для расчетов инженерных сетей).
  • Обязателен значительный опыт самостоятельной подготовки и представления сложных презентационных материалов.
  • Обязателен опыт работы с электронными системами документооборота.
  • Опыт работы с ПКР КИ и схемами ТС/ВС/ВО (разработка, экспертиза, согласование) будет сильным преимуществом.
  • Знание АИС УГД и/или ГАС «Управление» является преимуществом.
• Знания и навыки:
  • Глубокое знание нормативно-правовой базы в сфере теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, ЖКХ.
  • Отличные навыки аналитической работы с большими объемами информации, подготовки экспертных заключений и отчетов.
  • Высокая грамотность, внимательность к деталям, скрупулезность.
  • Навыки эффективной коммуникации и ведения переговоров.
  • Умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности.
  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook - обязательно; опыт работы с Project - преимущество).
• Личные качества: Ответственность, исполнительность, лидерские качества, организаторские способности, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, способность к принятию решений в рамках компетенции, инициативность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в стабильной организации.
• Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
• График работы: полный день, возможен гибридный график работы.