Офис-менеджер
Офис-менеджер
Химки, микрорайон Сходня, улица Некрасова, 2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Делопроизводство(работа с документацией, сканирование, архивирование, хранение)
- Работа с корреспонденцией
- Подготовка официальных писем, приказы, акты
- Звонки вх/исх.
- Работа с клиентами (контроль оплат, отгрузок, оформление доставок)
- Взаимодействие с производством(выдача заказов, контроль сроков, оформление пуско-наладочных работ)
- Работа по офису (встреча гостей/курьеров, чай/кофе, заказы необходимого в отделе снабжения)
- Исполнение иных административных просьб руководства
- Сбор необходимых документов по указанию руководства для административных, производственных и управленческих нужд
- Поиск сотрудников (по требованию)
- Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Thunderbird)
- Грамотная речь
- Клиентоориентированность
- Ответственность и самостоятельность
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Оформление по ТК РФ.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00
- Обучение и поддержка команды
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/секретарь
Агентство Аутсорсинга и Аутстаффинга +
Полный день
Зеленоград
до 100000 RUR
Юрист/секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области ( Зеленоград с/у249)
Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Полный день
Зеленоград
до 85000 RUR
Администратор офиса продаж (Новый Зеленоград)
IKON Development
Сменный график
Зеленоград
до 89000 RUR
Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию
Главкапиталстрой М
Полный день
Зеленоград
до 150000 RUR