Офис-менеджер/Администратор

Ищем в нашу команду человека, который станет незаменимым помощником в решении офисных вопросов, подготовке к мероприятиям и возьмет на себя заботливую, поддерживающую коммуникацию со сторонниками и благополучателями фонда!

В сопроводительном письме обязательно указывайте, почему вы хотите работать в нашем фонде и на этой позиции! Внимательно читайте вакансию!

Задачи, которые необходимо будем решать:

• отвечать на телефонные звонки, при необходимости распределять их по другим сотрудникам;
• отвечать на запросы на почте и готовить скрипты для ответов в соц. сетях, вести эффективную, оперативную и информативную переписку;
• вносить запросы в базу и вести учёт, проводить анализ запросов и выявлять самые частые «боли» и находить пути устранения (выносить в обсуждение с командой, предлагать решения и тп);
• вести реестр документов, сохранять их в соответствующих папках, запрашивать у контрагентов недостающие документы и тп;
• обеспечивать жизнеспособность офиса и филиалов ― закупка всего необходимого, поддержание порядка и уюта и т.д.;
• осуществлять по необходимости помощь при решении непредвиденных ситуаций (заказать срочную доставку, отправить в типографию макеты и т.д.);
• планирование корпоративных мероприятий, выполнение поручений руководителя, поездки на почту;
• ведение календаря встреч ведущих сотрудников, обеспечение travel-поддержки.

• активный, имеет развитие коммуникативные качества, любит людей и общаться, умеет располагать людей к себе;
• имеет опыт выполнения аналогичных обязанностей;
• обладает не только грамотной письменной и устной речью, но и богатым и разнообразным словарным запасом;
• понимает основы документооборота и делопроизводства;
• быстро реагирует, обладает инициативностью, умеет работать в режиме многозадачности;
• хорошо знает ПК, Word‚ Exсel (обязательно), умеет делать небольшие презентации;
• умеет и любит всё структурировать;
• заряжает позитивным настроением и знает, где продаются самые вкусные печеньки;
• идеально, если вы знаете специфику деятельности НКО и сферы зоозащиты;
• готов учиться!

• официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
• удобный и современный офис в центре Зеленограда;
• график 5/2, с 10:00 до 19:00;
• оплачиваемое обучение на ведущих онлайн площадках;
• возможность профессионального и карьерного роста в рамках фонда;
• компенсация мобильной связи и транспортных расходов.
  
  Отбор сотрудника будет проходить в три этапа: изучение резюме и сопроводительного письма, задание для выполнения, финальное собеседование.