Администратор офиса / Офис - менеджер

В крупную Строительную компанию (Группа компаний) требуется Администратор офиса / Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая поддержание порядка, координацию уборки и технического обслуживания;

• Встреча клиентов и посетителей офиса;

• Ведение учета остатков хозяйственных товаров (кофе, чай, моющие средства и т.д.). Контроль за своевременным пополнением запасов;

• Взаимодействие с поставщиками товаров, оформление заказов на офисные и хозяйственные товары, контроль качества и сроков поставки, оформление оплат в 1С;

• Подготовка, оформление и подписание договоров с поставщиками/партнерами, ведение электронного реестра.

• Ведение деловой переписки, учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Систематизация бумажного и электронного архива, договоров, приказов;

  Организация деловых поездок и трансферов

• Оформление виз, подготовка и подача документов для получения виз для сотрудников;

• Выкуп авиабилетов, бронирование отелей;

• Участие в организации мероприятий. Заключение договоров, контроль оплаты, закуп товаров.

Требования:

• Высшее / средне специальное образование;
• Обязателен опыт в должности ассистента/офис менеджера/администратора офиса от 1 года.
• Опыт работы с клиентами, организации поездок и мероприятий;
• Опыт оформления виз, знание требований консульств, умение готовить и подавать документы, отслеживать статус заявлений;

• Навыки бронирования авиабилетов через платформы/агенства;

• Опыт бронирования отелей через системы Booking и др., умение подбирать варианты с учетом местоположения и уровня комфорта.

• Навыки планирования и проведения корпоративных мероприятий, встреч, тренингов (поиск площадок, кейтеринг, координация участников);

• Опыт ведения учета остатков (кофе, чай, моющие средства и т.д.), планирования закупок и взаимодействия с поставщиками;

• Умение организовать заказ расходных материалов и ремонт техники.

• Умение создавать доброжелательную атмосферу, находить общий язык с клиентами, гостями и коллегами;

• Знание кыргызского и русского языков (устно и письменно), английский - преимущественно

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Google, Bitrix 24, 1С)

Условия:

• 5/2 с 9:00 до 18:00
• ЗП от 40 тыс сом на руки и выше + KPI = 55 тыс сом на руки и выше
• Испытательный срок 2 мес.
• Трудоустройство по ТК КР
• Молодой, дружный коллектив и руководство
• Офис в районе южных микрорайонов
• Возможность карьерного роста
• Полный соц. пакет:
• горячие обеды и кофе,
• материальная помощь,
• ежегодный медицинский чек-ап,

• возможность выиграть поездку в теплые страны за инициативность/идейность/активность

• 4 тимбилдинга в год, 1 из них с выездом на Иссык-Куль

• регулярное обучение и развитие за счет компании
• возможность дополнительного дохода за приведенного клиента до 1% от взноса