Начальник отдела по корпоративным вопросам (кадры)

Квалификация

Образование: высшее

Специальность: Экономика; Менеджмент; Юриспруденция; Государственное и местное управление; Психология; Филология; Социология; Педагогические специальности (естественные и общественные науки); Железнодорожные специальности; Организация и нормирование труда; Управление человеческими ресурсами

Опыт работы по специальности: Опыт работы по специальности или в области управления персоналом не менее 5 лет.

Должен знать: Знание требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, в том числе «Об акционерных обществах», «О железнодорожном транспорте», «Трудовой кодекс Республики Казахстан»» и иных, применяемых в деятельности в рамках зон ответственности и выполняемых функций.

Дополнительные требования: Сертификаты в области HR

Обязанности

1) соблюдение обязанностей, предусмотренных Кодексом деловой этики:

2) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;

3) качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

4) выполнение планов работы

5) выполнение поручений руководства;

6) соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;

7) соблюдение требований трудового договора, кодекса корпоративного управления и иных локальных актов Компании (работодателя);

8) своевременное представление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Компании;

9) Предоставляет предложения по потребности в кадрах при разработке/актуализации организационной структуры и штатного расписания, на основании запросов Общества

10) Разработка/актуализация должностных инструкции и инструкций работников

11) Обеспечивает контроль работы по кадровому администрированию, адаптации, обучению, оценке, мотивации и развитию персонала, проведение процедур аттестаций, создание и мониторинг кадрового резерва

12) Составляет номенклатуру дел компании согласно установленных требований

13) Координирует и контролирует работу по обучению персонала, повышению и квалификации сотрудников, и развитию их деловой карьеры.

14) Осуществляет контроль за координацией работы по управлению персоналом компании, в области социальной политики

15) Осуществляет работу по формированию информационной документации для составления и корректировки бюджета общехозяйственных, социальных и прочих расходов компании.

16) Проводит работу по Оценке деятельности работников. Контроль составления целей и отчетов работниками на полугодие. Работа по пересмотру должностных окладов согласно выполненых целей по Карте талантов.

17) Осуществляет работу по организации работ по проведению торжественных мероприятий в связи с празднованием национальных, государственных, профессиональных и иных праздников Республики Казахстан.

18) Координирует работу по приему, размещению и расстановке работников в соответствии с штатным расписанием

19) Ведет контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной работниками компании, учетом рабочего времени.

20) Формирование и ведение личных дел работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельность. Оцифровка личных дел вновь принятых работников.

21) Подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений категории работников, к ним в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан

22) Оформление приказов по личному составу (о приеме, расторжении, перемещении) работников компании, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, положениями и приказами руководителя компании. Ведение данных в систему программы «1С», заполнение личной карточки формы Т-2

23) Подготовка приказов о предоставлении всех видов отпусков. Составление графика отпусков и контроль исполнения.

24) Принимает участие в проведение адаптации новичка (ознакомление с положениями о дисциплине в компании, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений).

25) Контроль за сроками и результатами прохождения работниками установленного испытательного срока.

26) Подготовка документов работников для поощрения и награждения работников (представление, резюме, анкета, справка) для предоставления в комиссию по моральному и материальному стимулированию работников

27) внедрение системы премирования (премий) в соответствии с документами КТЖ (приказами, положением об оплате труда и премировании АО «НК «КТЖ»)

28) внедрение бонусной системы.

29) подбор кадров.