Персональный ассистент

Мы — инновационная fintech-компания, специализирующаяся на разработке современных платежных решений. Наша платформа обеспечивает безопасное управление финансовыми транзакциями в соответствии с мировыми стандартами.

Помимо платежных продуктов, мы помогаем бизнесу в создании удобных веб-сайтов, мобильных приложений, а также предлагаем DevOps-решения для оптимизации ИТ-процессов. Наша цель — предоставлять надежные и технологичные инструменты для бизнеса.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для акционера компании.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

▫️Деловые задачи:

• Ведение и планирование календаря: встречи, звонки, мероприятия;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: обработка необходимой инфор мации, подготовка необходимых отчетов, презентаций, деловых писем;
• Организация и контроль деловых поездок (перелёты, отели, трансферы, визы);
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, резюме встреч;
• Ведение баз данных (контакты, партнёры, VIP-клиенты, поставщики);
• Контроль сроков и статуса поручений (внутренних и внешних);
• Организация встреч на высоком уровне — с учётом делового этикета и приватности.

▫️Личные задачи:

• Организация личного досуга, мероприятий, бронирование ресторанов, театров, VIP-услуг;
• Подбор подарков, люксовых товаров, редких вещей (по вкусам акционера);
• Организация маршрутов и логистики;
• Координация работы административных сотрудников (водители, курьеры, клининг и др.);
• Организация шопинга (включая personal shopping);
• Консьерж-услуги: аренда/покупка авто, яхт, частных самолётов, организация экскурсий.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ?

• Опыт работы личным/бизнес-ассистентом от 3 лет — желательно в лакшери-сфере, с HNW персоной или топ-менеджментом;
• Опыт организации графика и деловых поездок, деловой переписки;
• Опыт в организации мероприятий высокого уровня (VIP-приёмы, частные вечеринки, дело вые встречи);
• Опыт ведения персональных и конфиденциальных поручений;
• Знание и понимание стандартов лакшери-сервиса (luxury-отели, бутики, private clubs и др.).

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

офис в Москва-сити и гибрид;

Оформление по ТК РФ.

БОНУСЫ:

ДМС со стоматологией от Ингосстрах после испытательного;

Корпоративный английский и библиотека;

Компенсация фитнеса;

Корпоративная система скидок Best Benefits.