Офис-менеджер

Вам предстоит:

• Владение информацией по вверенным площадям: общее количество мест, количество свободных мест, размещение заказа на дополнительную мебель при необходимости;
• Выбор и смена подрядчиков для услуг в зоне ответственности;
• Контроль оказания услуг подрядной организации по уборке и ТО инженерных систем;
• Работа с заявками внутренних сотрудников в Jira, мессенджерах;
• Подмена сотрудников отдела с аналогичным функционалом;
• Содействие в организации мероприятий;
• Взаимодействие с сотрудниками, решение текущих вопросов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 2-х лет;
• Знание этики делового общения, правил деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.);
• Внимательность при работе с документами, коммуникабельность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности.