Персональный ассистент руководителя

Руководитель крупной производственной компании в поисках бизнес-ассистента с функциями личного помощника.

Ищем профессионального и надёжного личного ассистента с высокой заработной платой для сопровождения собственника бизнеса в рабочих и личных проектах. На данную вакансию нам нужен ассистент с высоким уровнем организованности, многозадачности и умением работать с большим количеством информации, брать на себя ответственность, быть инициативным и стрессоустойчивым.

Обязанности:

- Помогать с координацией всех этапов запуска открытия представительства компании в Москве;

- Консьерж-сервис: бронирование столиков в ресторанах, организация досуга (театры, выставки), семейных мероприятий, заказ и доставка подарков, цветов и т.д.;

- Управление личными финансами: контроль счетов, оплата расходов, согласование бюджетов, отчетность;

- Полная административная поддержка руководителя(заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов);

- Family office: (планирование и организация семейного досуга и мероприятий, напоминания о личных встречах и делах (включая медицинскую поддержку);

- Оптимизировать и качественно улучшать жизнь и быт руководителя;

- Эффективная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, партнёрами;

- Анализ и структурирование информации, помощь в принятии управленческих решений.

Требования:

- Высшее образование;

- Желателен опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или аналогичной от 1 года+;

- Отличные организационные навыки, которые нужно будет применять в работе;

- Скрупулезное внимание к деталям;

- Работа в режиме многозадачности;

- Умение четко формулировать и излагать свои мысли;

- Грамотность, знание правил и навыки деловой переписки;

- Гибкость и лояльность;

- Умение решать сложные и нестандартные задачи в кратчайшие сроки;

- Стрессоустойчивость;

- Соблюдение полной конфиденциальности.

Условия:

- Официальное оформление по трудовому договору согласно ТК РФ после прохождения испытательного срока;

- Испытательный срок – 2 месяца;

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:30;

- Обязательно нахождение кандидата в Москве (не рассматриваем релокацию);

- Частично удаленный формат (по договоренности в связи с открытием офиса);

- Новый офис в центре города по улице Солянка, 1/2С1 (м. Китай-город);

- Заработная плата на время испытательного срока -300 000 рублей NET;

- Заработная плата после испытательного срока- 450 000 рублей NET;

- ДМС;

- Оплачивается мобильная связь и ГСМ.