Ведущий специалист отдела по работе с персоналом и документационному обеспечению деятельности

• ведение делопроизводства в рамках Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
• прием, предварительное рассмотрение, сортировка, регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• обработка и отправка документов, в том числе посредством Почты России;
• контроль сроков исполнения документов;
• информационно-справочная работа;
• работа с обращениями граждан в электронных системах;
• подготовка проектов распорядительных и информационно-справочных документов;
• участие в разработке проектов локальных нормативных актов в области документационного обеспечения деятельности;
• внедрение локальных нормативных актов в области документационного обеспечения деятельности;
• участие в разработке номенклатуры дел Учреждения;
• подготовка дел для архивного хранения.

• высшее образование по специальности (направлению подготовки): "Делопроизводство и архивоведение", "Менеджмент";
• опыт работы от 3 лет (желательно в государственных учреждениях);
• уверенный пользователь ПК, знание: Excel, Word, Outlook, ЕСЭДД (желательно).

Дополнительные пожелания:

• знание деловой этики;
• умение работать с большим объемом информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень коммуникативных способностей;
• умение реферировать информацию;
• системное мышление, аналитические способности, хороший уровень коммуникативных способностей, доброжелательность, нацеленность на результат.
• при направлении отклика просим внимательно ознакомиться с должностными обязанностями.

Условия:

• работа в государственном бюджетном учреждении;
• стабильная заработная плата, дружный коллектив;
• уровень заработной платы определяется в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга и зависит от уровня образования, стажа работы, уровня квалификации;
• премирование в соответствии с положением о стимулирующих выплатах Учреждения;
• бессрочный трудовой договор, полная занятость, полный рабочий день.