Ведущий специалист по УМР Отдела планирования учебных занятий и аттестаций УУ

Обязанности:

1. Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения
2. Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Филологического направления
3. Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикации утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями
4. Осуществлять электронную рассылку расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы.
5. Обеспечивать своевременную подготовку проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Филологического направления
6. Выявлять резервы оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием Филологического направления
7. Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению
8. Выполнять иные поручения заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции
9. Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт работы на аналогичной должности в сфере образования от 1 года

3. Уверенный пользователь ПК:

- MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

4. Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом

5. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации

6. Умение работать с конфиденциальной информацией

В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, внимательность.

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор
2. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ
3. Оплачиваются отпускные и больничные. Срок испытания - 3 месяца
4. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
5. Место работы: Смольный проезд. 1, лит. Б
6. Полностью оборудованное рабочее место
7. Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход после и/срока 63000 рублей в месяц
8. При оформлении на работу необходима справка об отсутствии/наличии судимости