Помощник/ассистент руководителя

• Ведение календаря руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение поручений начальников отделов
• Выполнение личных поручений, в том числе связанных с семейными поручениями
• Организация ВКС-встреч
• Организация встреч
• Организация и проведение обучающих семинаров
• Поиск, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю
• Электронный Документооборот (ЭДО)
• Ведение деловой переписки
• Организация работы по контролю исполнения задач/поручений
• Travel поддержка ( покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфера)
• Оформление виз
• Организация командировок всех сотрудников организации
• Ведение календаря дней рождений
• Заказ подарков
• Оформление пропусков
• Поиск новых сотрудников
• Взаимодействие с водителями руководителя
• Заказ и взаимодействие с курьерами
• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдинг
• ДМС руководителя и ее семьи

Требования:

• Активный пользователь программ офис, гугл.
• Высокий уровень самоорганизации
• Ответственность, активность, порядочность, обучаемость, любовь к порядку, целеустремленность
• Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты
• Высшее образование
• Грамотная речь
• Работа в схожей сфере будет преимуществом

• ненормированный рабочий день
• официальное трудоустройство
• полностью белая з/п
• ДМС через полгода после трудоустройства