Офис-менеджер

Мы производим башенные краны и знаем про них абсолютно всё.

В связи с расширением группы компаний, ищем в наш небольшой, но очень дружный коллектив головного Московского офиса, офис-менеджера - референта, готового стать частью нашей команды на долго. Мы работаем на рынке строительной техники более 17 лет и "сотрудник на час" нам не интересен.

Обязанности:

- Ведение и контроль документооборота (знание 1С, Битрикс24, СБИС - будет преимуществом, но если что - научим).

- Деловая переписка.

- Ведение протоколов совещаний (1-2 раза в неделю)

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями.

- Бронирование гостиниц и билетов для командировок сотрудников.

- Заказ такси, курьерских служб и служб доставки.

- Прямое подчинение Исполнительному директору и выполнение его поручений.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Пунктуальность и внимание к мелочам.

- Знание основного набора офисных программ (знание 1С, Битрикс24, СБИС - будет преимуществом).

- Знание Английского языка будет преимуществом (у нас нет необходимости постоянно общаться на Английском языке, но иногда может потребоваться написать простое письмо или прочитать простой текст. Достаточно не сложного базового (бытового) уровня).

Условия:

- Мы любим и ценим всех своих сотрудников и рассматриваем только тех кандидатов, которые готовы идти с нами далеко вперёд. "Временный" сотрудник на час / месяц / полгода - нам не интересен.

- У нас нет бюрократии, запутанных бизнес-процессов и нет бесполезных совещаний - только важное и только по делу.

- Оформление в штат с по ТК РФ с первого рабочего дня.

- Испытательный срок 3 месяца.

- Только белая зарплата (никаких конвертов - мы платим налоги и этим гордимся).

- Работа в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18.

- Отпуск, больничный - по ТК РФ.

Остались вопросы? Пишите в чат - обязательно ответим!