Делопроизводитель

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Организовывать процедуры согласования/подписания документов.

Работать с почтой Компании;

Отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

Уверенный пользователь МS Office (Word, Excel), Outlook Express, интернет. Доброжелательность к персоналу, коллегам по работе. Желание работать в дружном коллективе, в комфортных условиях. Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);

Опыт работы от 3-х лет.

Приветствуется высшее образование.

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Рабочее место в комфортном, светлом офисе.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Приятный, дружный коллектив;
• Реальные возможности для карьерного роста;
• Уровень зарплаты обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.