Офис-менеджер (администратор офиса)

Добрый день, уважаемые Соискатели!

Компания ООО «Атлант» (входит в группу компаний ТФМ) - лидер среди операторов грузового железнодорожного подвижного состава в России и СНГ

открывает набор на позицию Офис-менеджер в обособленном подразделении, в городе Иваново.

Какие задачи будут стоять перед Вами:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и организация переговоров;
• обеспечение, поддержание и улучшение жизнедеятельность офиса;
• взаимодействие с курьерами и клининговыми службами;
• взаимодействие с арендодателем по вопросам обслуживания и содержания офиса;
• ведение документооборота (бумажного и электронного);
• подготовка почтовой корреспонденции для передачи курьерам.

Мы будем рады рассмотреть Ваше резюме, если Вы:

• имеете опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• работали в системах ЭДО (электронного документооборота) и понимаете их логику (желательно);
• MS Office уверенный - пользователь;
• понимаете административные процессы и стремитесь к их оптимизации;
• умеете структурно работать с информацией и документами, соблюдаете порядок и точность — от регистрации документов до встречи гостей и приема телефонных звонков;
• придерживаетесь в работе норм деловой этики и корпоративной коммуникации (грамотность по форме и содержанию).

Что мы предлагаем:

• конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально);
• оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• стабильную, белую заработную плату 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 (офисный формат);
• расширенный социальный пакет (ДМС, доплата б/л, страховой полис для путешествующих и льготное страхование членов семьи, 3 дополнительных, оплачиваемых дня к отпуску в год, подарки сотрудникам на Дни рождения, детям - на Новый год и т.д.);
• комфортный офис в г. Иваново;
• современная корпоративная культура, комфортно выстроенные бизнес процессы, профессиональные коллеги и самый дружелюбный коллектив!

Уважаемые соискатели, если наша вакансия — это та работа, которую вы ищете, жмите скорее "откликнуться" и не забывайте указать Ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме. До встречи в Атланте!