Ведущий специалист (секретарь)
Ведущий специалист (секретарь)
Иваново, улица Дзержинского, 53
Описание вакансии
- своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию;
- контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление;
- организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства;
- своевременно размещать электронные версии нормативно-правовых актов организации в локальной информационной сети;
- осуществлять письменное ознакомление работников организации с приказами и распоряжениями руководства филиала;
- обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
- формировать номенклатуру дел филиала и вносить соответствующие изменения в ее структуру;
- заверять копии официальных документов и локальных нормативных актов филиала и Университета;
- использовать системы электронного документооборота «Directum RX», «Outlook»
- среднее (высшее) профессиональное образование
- опыт работы с документами и оргтехникой
- правильная устная и письменная речь
- коммуникабельность
- ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня
- прохождение ежегодных медосмотров за счет средств работодателя
- скидки в обучении работникам и детям работников
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Арбитражный суд Ивановской области
Иваново (Ивановская область)
до 45000 RUR
Иваново (Ивановская область)
от 30000 RUR
Специалист онлайн-консультаций
фирма НТЦ Консультант
Иваново (Ивановская область)
до 35000 RUR
Иваново (Ивановская область)
до 55000 RUR
Специалист-эксперт
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ивановской области
Иваново (Ивановская область)
до 40000 RUR
Специалист по работе с клиентами малого и среднего бизнеса
Россельхозбанк
Иваново (Ивановская область)
до 40000 RUR
Главный менеджер отдела прямых продаж
Страховая группа МАКС
Иваново (Ивановская область)
до 40000 RUR
Секретарь судебного заседания
Ленинский районный суд г.Иваново
Иваново (Ивановская область)
до 60000 RUR
Иваново (Ивановская область)
до 60000 RUR
Специалист по вводу договоров страхования (гибкое начало дня)
Зетта Страхование
Иваново (Ивановская область)
до 41600 RUR
Иваново (Ивановская область)
до 41600 RUR
Специалист по закупкам (сфера HR)
ИНТЕР РАО ОЦО
Иваново (Ивановская область)
до 41600 RUR
Кредитный специалист
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)
Иваново (Ивановская область)
до 41600 RUR