Office Manager (KOSMERA)

Kims Cosmetics, основанная в 2012 году, поставляет косметику под брендом Kims в России.
Начиная с 2013 года, в сотрудничестве с крупнейшей российской телемагазинной компанией www.shoppinglive.ru, мы постоянно поставляем продукцию на платформы Letu.ru, Rivegauche.ru, Goldapple.ru, Wildberries, OZON, LAMODA и Яндекс.
На выставке InterCHARM в октябре мы планируем представить продукты RX Maysin, содержащие Maysin — запатентованный компонент, разработанный Корейским институтом атомной энергии, чтобы принести красоту, здоровье и счастье людям России.
Именно поэтому Kims Cosmetics приглашает менеджера по маркетингу и бренду, который сможет эффективно донести ценность нашего бренда и продукции до клиентов и укрепить наши позиции на рынке. Мы ищем талантливого специалиста, готового вести весь процесс от разработки стратегии до её реализации и анализа результатов в косметической отрасли.

Обязанности:

• Административное управление офисом

  • Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками канцелярских и расходных материалов

  • Закупка канцелярии, напитков и расходных материалов для офиса

  • Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции, обработка документов

• Приём звонков и посетителей

  • Обработка входящих телефонных звонков от клиентов

  • Встреча и помощь посетителям офиса

• Документооборот

  • Организация и хранение основных документов: договоров, счетов‑фактур, бухгалтерских бумаг

  • Сканирование, копирование и рассылка документов

  • Помощь в вводе данных о продажах и подготовке отчётных документов (Excel, Word и др.)

• Организационная поддержка сотрудников и руководителя

  • Помощь в организации командировок: бронирование транспорта, гостиниц и т. д.

  • Ведение и поддержка рабочего графика руководителя

  • Сопровождение визовых и регистрационных процедур для сотрудников

• Бухгалтерская и закупочная поддержка

  • Сбор и учёт приходных документов

  • Подготовка счетов и осуществление платежных поручений поставщикам

  • Помощь в подготовке простых ежемесячных отчётов

• Высшее образование (бакалавр)

• Уверенный пользователь ПК и MS Office

• Свободное владение английским или корейским языком

• Опыт работы в офис‑администрировании или аналогичной должности будет преимуществом

• График: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00

• Место работы: BIZ Park Rumyantsevo, Москва (https://bprum.ru/)

• Зарплата: от 70 000 ₽ (по результатам собеседования)

• Срок контракта: с ежегодным продлением

• Социальный пакет: оформление по ТК РФ, медицинская страховка и обед включены

• Испытательный срок: 3 месяца