Секретарь
Секретарь
Ташкент, проспект Мустакиллик, 88A
Описание вакансии
-
Ведение делопроизводства:
Регистрация, учет и хранение входящей, исходящей и внутренней документации, формирование дел, организация работы с электронными документами.
-
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя:
Прием и распределение звонков, организация встреч и совещаний, подготовка документов для руководителя, выполнение его поручений.
-
Взаимодействие с клиентами и посетителями:
Встреча и сопровождение посетителей, ответы на вопросы, решение организационных вопросов.
-
Обеспечение функционирования офиса:
Заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль за состоянием офисного оборудования.
-
Работа с архивом:
Подготовка документов к сдаче в архив, формирование дел, ведение описей.
-
Использование информационных технологий:
Работа с электронным документооборотом, использование офисных программ, ведение баз данных.
- секретарь-делопроизводитель – это универсальный специалист, который обеспечивает эффективное функционирование офиса, ведет документацию и оказывает поддержку руководителю в его работе.
- Ответственность, пунктуальность, грамотность.
- Только целеустремленная и со знанием русского языка.
