Офис-менеджер

организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, вода, уборка и т.д.);

приём и распределение звонков, электронной корреспонденции;

ведение внутренней документации (приказы, служебные записки, заявки и др.);

организация документооборота (бумажного и электронного);

архивация и хранение документации;

поддержка порядка в базе данных клиентов/партнёров;

встреча гостей, клиентов, партнёров;

Подготовка переговорных комнат, помощь в проведении встреч и презентаций;

обеспечение комфорта клиентов (чай, кофе, вода и т.д.);

помощь в подготовке внутренних мероприятий, корпоративов, тренингов;

поддержка при организации бизнес-встреч и командировок (бронирование билетов, отелей);

ведение договоров и оплаты по аренде, коммунальным услугам, хоз. расходам;

контроль исполнения обязательств внешними подрядчиками.

высшее или средне-специальное образование (предпочтительно — управление, бизнес, лингвистика, филология);

опыт работы на аналогичной должности от 1 года (в консалтинге, офисе или административной сфере — плюс);

уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace);

навыки делового общения, делопроизводства и работы с документацией;

знание основ документооборота и административного сопровождения офиса;

умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры и пр.);

грамотная устная и письменная речь (русский, узбекский обязательный знание английского — плюс);

умение вежливо и эффективно общаться с клиентами, партнёрами, коллегами;

навыки телефонной и электронной переписки.