Офис-менеджер

Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, техники, расходных материалов и др.)

Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты;

Встреча гостей и партнеров компании, подготовка переговорных комнат;

Ведение документации (внутренней и входящей), сканирование, копирование, архивирование;

Обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для работы;

Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами, поставщиками;

Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль работы уборки и технического персонала;

Выполнение поручений руководства (так же чай, кофе).

Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником от 1 года:

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника;

Организованность, вежливость, клиентоориентированность, приветливость;

Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям;