Старший специалист архивного дела

Липецк, проспект Победы, 87А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение архивного дела в компании, разработка ЛНА по направлению деятельности;
организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив;
систематизация и размещение дел в соответствии с действующими правилами, ведение их учёта;
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам (электронного архива), обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;
автоматизации процессов архивирования (электронный архив).

Требования:

высшее/среднее профессиональное образование по направлению "Архивное дело", либо опыт работы архивариусом от 3-х лет;
знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;
знание порядка приёма и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
УВЕРЕННЫЙ пользователь MS Office, Outlook, СЭД, Консультант+;
наличие самостоятельного опыта автоматизации процессов архивирования (ТЗ для разработчика, тестирование, создание инструкций пользователя, обучение) и перехода на электронный архив документов.

Условия:

трудоустройство по ТК РФ;
график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
квартальная премия по результатам работы;
ежегодная индексация заработной платы;
доплата за непрерывный стаж работы;
материальная помощь к отпуску;
ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.