Специалист по систематизации документов

Условия:

• Конкурентная заработная плата (оклад+премия);
• График работы 5/2 с 08.30. до 17.30 ;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• Материальные выплаты для сотрудников (при рождении детей, в случае болезни и т. д.);
• Подарки детям на Новый год;
• ДМС после года работы в компании;
• Конкурсы с крутыми наградами: сертификаты Ozon, техника и аксессуары Apple;
• Насыщенная корпоративная жизнь: игры в Мафию, Квиз, выездные тимбилдинги;
• Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде по твоей рекомендации 20 000 руб.

Обязанности:

• Регистрация, обработка электронных и бумажных досье;

• Определение типа документа в досье;

• Проверка наличия обязательных документов в составе комплекта и реквизитов на документах;

• Выделение документа в отдельный файл в соответствии с типом;

• Подготовка к сканированию и сканирование оригиналов документов; контроль качества результатов сканирования;

• Загрузка адресов и типизированных скан-образов документов в электронный архив;

• Комплектование коробов с оригиналами документов, передача на хранение;

• Формирование запросов на недостающие документы в составе досье;

• Выполнение плановых показателей; ведение отчетности.

• Образование не ниже средне-специального;
• Владение ПК на уровне пользователя (знание Excel);
• Опыт работы в архивной компании, банке, МФЦ будет являться преимуществом.