Специалист

Специалист

Волгоград, шоссе Авиаторов, 169

Описание вакансии

Обязанности: работа на территории Международный аэропорт СТАЛИНГРАД

  • Ведение работы с документами (работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства ( приказы, внутренние документы, личные обращения, входящая и исходящая корреспонденция, исполнительные документы по договорам , в том числе в системе электронного документооборота (СЭД));

  • Организация текущего хранения документов (разработка и актуализация номенклатуры дел организации);

  • Организация командировок, телефонных переговоров, рабочего дня руководителя, работа с посетителями в приемной руководителя;

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

  • Оформление , отправка и получение почтовой корреспонденции организации (личный кабинет транспортной компании и личный кабинет Почты РФ). Отправка (получение) корреспонденции - вынести (получить) документы у курьера. Отвезти оформленные письма и бандероли в почтовое отделение на отправку, получить корреспонденцию в наш адрес ;

  • Оформление исполнительных документов по курируемым договорам : проверка правильности оформления, регистрация и направление на оплату в соответствии с ЛНА Предприятия

  • Ведение табеля учета рабочего времени по 2 структурным подразделениям (до 12 человек)

  • Оформление реестра документов для направления в вышестоящую организацию

Требования:

  • высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании.

  • способность работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, коммуникабельность, пунктуальность;

  • уверенный пользователь ПК, СЭД, навыки работы с офисной оргтехникой;

  • знание системы электронного документооборота

Условия:

  • нормированный рабочий день;

  • комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место, работа в дружном коллективе с полным соцпакетом;

  • ежемесячное премирование по результатам работы за месяц до 10% (после испытательного срока);

  • годовая премиальная выплата;

  • коллективный договор с социальными гарантиями и выплатами при определенных жизненных обстоятельствах;

  • режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 12-48;

  • местонахождение организации - Международный аэропорт Сталинград (доступный вид транспорта автобус №6)

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Организация движения и учета документов
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Точность и внимательность к деталям
  • Грамотность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специалист отдела предоставления мер социальной поддержки и государственной социальной помощи населе

Государственное казенное учреждение Центр социальной защиты населения по Дзержинскому району Волгограда

Полный день
  • Волгоград

  • до 40000 RUR

Рекомендуем

Специалист в отдел кадров

Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Волгоградской области

Полный день
  • Волгоград

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Медицинский университет Минздрава России

Специалист диспетчерской службы Управление внешних связей

ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Медицинский университет Минздрава России

Полный день
  • Волгоград

  • от 34100 RUR

Рекомендуем
РЖД-Медицина
Полный день
  • Волгоград

  • до 40000 RUR

Полный день
  • Волгоград

  • до 45000 RUR

ЭОС
Полный день
  • Волгоград

  • до 50600 RUR

Специалист

Государственное казенное учреждение Центр социальной защиты населения по Дзержинскому району Волгограда

Полный день
  • Волгоград

  • до 40000 RUR

ВСК, САО
Полный день
  • Волгоград

  • от 38500 RUR

Информ

Специалист

Информ

Полный день
  • Волгоград

  • до 46200 RUR

ВСК, САО
Полный день
  • Волгоград

  • от 31250 RUR

Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Волгоградской области и Республике Калмыкия

Ведущий специалист хозяйственного отдела (специалист по охране труда)

Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Волгоградской области и Республике Калмыкия

Полный день
  • Волгоград

  • до 50000 RUR

ПСК ФАРМА
Полный день
  • Волгоград

  • до 50000 RUR

Полный день
  • Волгоград

  • до 50000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Волгоград

  • от 31000 RUR

ВСК, САО
Полный день
  • Волгоград

  • от 35000 RUR

ВСК, САО
Полный день
  • Волгоград

  • от 40000 RUR

ВСК, САО
Полный день
  • Волгоград

  • от 30800 RUR

Dr. DENT
Сменный график
  • Волгоград

  • от 40000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию