Волгоград, шоссе Авиаторов, 169
Обязанности: работа на территории Международный аэропорт СТАЛИНГРАД
Ведение работы с документами (работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства ( приказы, внутренние документы, личные обращения, входящая и исходящая корреспонденция, исполнительные документы по договорам , в том числе в системе электронного документооборота (СЭД));
Организация текущего хранения документов (разработка и актуализация номенклатуры дел организации);
Организация командировок, телефонных переговоров, рабочего дня руководителя, работа с посетителями в приемной руководителя;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
Оформление , отправка и получение почтовой корреспонденции организации (личный кабинет транспортной компании и личный кабинет Почты РФ). Отправка (получение) корреспонденции - вынести (получить) документы у курьера. Отвезти оформленные письма и бандероли в почтовое отделение на отправку, получить корреспонденцию в наш адрес ;
Оформление исполнительных документов по курируемым договорам : проверка правильности оформления, регистрация и направление на оплату в соответствии с ЛНА Предприятия
Ведение табеля учета рабочего времени по 2 структурным подразделениям (до 12 человек)
Оформление реестра документов для направления в вышестоящую организацию
Требования:
высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации при среднем профессиональном образовании.
способность работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, коммуникабельность, пунктуальность;
уверенный пользователь ПК, СЭД, навыки работы с офисной оргтехникой;
знание системы электронного документооборота
Условия:
нормированный рабочий день;
комфортные условия труда, полностью оборудованное рабочее место, работа в дружном коллективе с полным соцпакетом;
ежемесячное премирование по результатам работы за месяц до 10% (после испытательного срока);
годовая премиальная выплата;
коллективный договор с социальными гарантиями и выплатами при определенных жизненных обстоятельствах;
режим работы понедельник-четверг с 8-00 до 17-00, пятница с 8-00 до 16-00, перерыв с 12-00 до 12-48;
местонахождение организации - Международный аэропорт Сталинград (доступный вид транспорта автобус №6)
Государственное казенное учреждение Центр социальной защиты населения по Дзержинскому району Волгограда
Волгоград
до 40000 RUR
Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по Волгоградской области
Волгоград
до 40000 RUR
ФГБОУ ВО Волгоградский Государственный Медицинский университет Минздрава России
Волгоград
от 34100 RUR
Волгоград
до 39050 RUR
Государственное казенное учреждение Центр социальной защиты населения по Дзержинскому району Волгограда
Волгоград
до 40000 RUR
Волгоград
от 31250 RUR
Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Волгоградской области и Республике Калмыкия
Волгоград
до 50000 RUR
Россельхозбанк
Волгоград
от 31000 RUR