Офис-менеджер

Обязанности:

• Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе, поддерживать чистоту, порядок и уют во всех помещениях. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, снабжение офиса всем необходимым канцелярским и хозяйственным инвентарем. Подбирать и закупать товарно-материальные ценности для нужд офиса.
• Осуществлять полную организацию командировок сотрудников.
• Вести календарь мероприятий, в которых принимает участие Организация. Организовывать корпоративные мероприятия.
• С помощью IT специалистов решать вопросы и проблемы, связанные с программным обеспечением, работой оргтехники.
• Вести и актуализировать базы официальных писем и договоров. Поддерживать порядок и актуальность административных документов.
• Осуществлять прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Оборудовать места сотрудников Организации необходимыми товарно-материальными ценностями.
• Осуществлять отправку документов Организации посредством курьерских служб, почты РФ, эл. почты.
• Брать на себя решение административных и иных вопросов всех сотрудников Организации.
• Принимать и распределять входящие звонки, корреспонденцию, почтовые и курьерские отправления.
• Выполнять отдельные распоряжения и поручения руководителя.

Требования:

- Трудолюбие (хотим человека, который способен на пятидневке согласно трудового договора 8 часов в день работать, а не сидеть в соцсетях);

- Способность к обучению, интерес к происходящему. Все, что не знаете, но хотите узнать - покажем, расскажем, научим;

- Инициативность. Открыты для предложений по улучшению качества работы и приводящих к профессиональному росту Компании и Коллектива;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание английского языка станет преимуществом;

- Знание программ пакета Microsoft Office;

- Ответственность, своевременное выполнение поручений руководителя;

- Доброжелательность, организаторские навыки.

Условия:

- Работа в стабильной компании с заинтересованным руководством;

- График работы 5/2, пн - чт с 09:30 до 18:00, пт 09:30 до 17:00;

- Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.