Офис-менеджер

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча гостей, размещение в переговорные;
• Прием посетителей: подача кофе/ чая/ воды и всего необходимого;
• Прием/ отправка почтовой корреспонденции (работа с курьерскими службами), распределение входящих звонков;
• Организация командировок (покупка билетов, бронь гостиниц);
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Составление табелей, заявок на оплату в 1С;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Помощь в ведении документооборота: сканирование, печать документов, архивирование.

Требования:

• Грамотная речь;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты, смелость;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность;
• Ориентация на результат, готовность на себя брать новые интересные задачи;
• Готовность к режиму многозадачности.

Условия:

• Офис: комфортабельный и современный офис в центре города с шоу-румом, мансардой и панорамным видом на крыши Санкт-Петербурга;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, стабильная и белая з/п;
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• Отпуск 31 день;
• Мобильная связь и телефон;
• Перспектива карьерного роста, работа в команде профессионалов.

О нас:

Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса.

Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.