Офис-менеджер на ресепшен / Секретарь

На связи команда «Горбилета» — сервиса по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов. Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно. За 9 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов, а суммарная аудитория наших соцсетей составляет более 1 млн пользователей – и эти числа постоянно растут. С 2024 года резиденты «Сколково»!

Сейчас мы ищем в свою команду офис-менеджера, который сделает наш офис местом, куда хочется приходить сотрудникам!

Чем ты будешь заниматься:

• Следить, чтобы в офисе было уютно, чисто и по-домашнему приятно;
• Встречать гостей — улыбкой, заботой и готовностью помочь (будь то кандидат, клиент или курьер);
• Готовить кофе/чай для партнеров и гостей;
• Быть на связи с управляющей БЦ и подрядчиками, решать бытовые вопросы быстро и с улыбкой;
• Заказывать канцелярию, кофе, воду — всё, что нужно, чтобы коллеги могли спокойно работать;
• Проверять, что уборка сделана на совесть и вовремя;
• Помогать в организации праздников и мероприятий — как идейно, так и организационно;
• Собирать людей на встречи, напоминать о них, помогать с подготовкой, вести и протоколы встреч;
• Иногда бронировать гостиницы и билеты для командировок;
• Время от времени помогать с простыми документами — без ошибок, с вниманием к деталям.

Ты нам подойдёшь, если:

• Ты любишь помогать людям и получаешь от этого настоящее удовольствие;
• Ты не ждёшь поручений, а сам замечаешь, где можно сделать лучше;
• У тебя есть вкус к уюту и порядку, и ты умеешь этим управлять;
• Тебя не пугает многозадачность, ты умеешь структурировать работу и не упускаешь детали;
• Ты внимателен к мелочам — особенно когда речь идёт о тексте, письмах или документах;
• Ты всегда доводишь начатое до конца;
• Ты пунктуален и понимаешь, что офис начинается с тебя — опоздание для тебя не норма, а исключение.
• Опыт именно офис-менеджера не обязателен — нам важнее твои качества и желание создавать комфорт вокруг себя.

Условия:

• Белая заработная плата;

• График 5/2, с 9:30 до 18:30 (рабочий день 8 часов + 1 час на обед);

• Оплачиваемая стажировка, затем испытательный срок до 3 месяцев с полным окладом;
• Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке;
• Дружелюбные коллеги, молодой коллектив;
• Уютный офис с террасой с видом на крыши Петербурга и оживленную улицу, в 1 минуте от ст. м. Обводный канал и 10 минут от м. Лиговский пр.;
• У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно:)
• Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно;
• А еще интересные корпоративы и подарки на праздники!

Хочешь работать там, где ценят заботу, внимание и инициативу? Откликайся. Мы ждём тебя!