Менеджер проектного офиса

Компания ООО “Союз энергетиков Поволжья” — федеральный учебный центр, реализующий государственные и коммерческие образовательные проекты по всей России, ищет Менеджера проектного офисав.

Функционал:

• Координация работы проектного офиса:
  - учет и приоритизация (по согласованию) задач в таск-менеджере
  - ведение календаря встреч, совещаний (включая согласование времени встреч, повестки и обработки результатов)
  - подготовка аналитических отчетов, презентаций
  - мониторинг и контроль выполнения задач и KPI руководителями проектов/отделов;
• Приём и распределение входящих звонков и электронных писем.
• Приём, регистрация и распределение входящей документации между отделами (письма, документы по учебной деятельности, счета, акты и п.р.).
• Коммуникация с бухгалтером, кадровиком и другим персоналом по административным вопросам (отслеживание и проведение ежемесячных оплат; отправка счетов, актов; запрос на предоставление ЭЦП и пр.)
• Ведение документооборота с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса.
• Встреча и прием гостей.
• Выполнение отдельных поручений руководителя (поиск и анализ информации, подготовка документов, коммуникация с контрагентами).

• Пунктуальность
• Базовые навыки коммуникации и работы с документами
• Опыт применения инструментов искусственного интеллекта в работе будет преимуществом

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

• график 5/2 с 9:00 до 18:00;

• оклад от 45000 руб. после вычета налогов;

• комфортный офис;

• молодой коллектив;

• возможность карьерного роста.