Бизнес ассистент/личный помощник руководителя

Мы – немецкая компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы являемся C&C Online. У нас достаточно автоматизированная система работы и мы продолжаем дигитализироваться.

Вакансия: Ассистент руководителя с функциями личного помощника

Ваши задачи:

• Ваши задачи:

• Поддержка руководства в оперативных и административных вопросах
• Составление Протоколов встреч.
• Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения в установленные сроки
• Подбор персонала, организация онбординга, контроль за качественной интеграцией сотрудника.
• Работа в программах: 1 C, Bitrix 24
• Выполнение общих ассистентских функций (ведение переписки, документации,
• Планирование встреч и командировок
• Помощь в подготовке к международным выставкам
• Сбор, структурирование и подготовка материалов для управленческих решений
• Координация и ведение небольших проектов «под ключ» — от планирования до завершения
• Сопровождение HR-процессов: оформление трудовых договоров и справок, ведение личных дел сотрудников, процессы приёма
• Ведение коммуникации с партнёрами на русском и английском языках
• Поддержка личных поручений руководителя

Требования:

• Высокая организованность, ответственность и стрессоустойчивость
• Умение выстраивать процессы и работать в режиме многозадачности
• Свободное владение русским и английским языками
• Готовность к ненормированному графику и оперативному решению задач

Мы предлагаем:

• Обучение и поддержку на этапе введения в рабочий процесс.
• работа home office
• Стабильную зарплату 1300-1600 € в месяц (в зависимости от квалификации, опыта и знания языков).
• + премии за достигнутые результаты.
• Дружелюбную рабочую атмосферу
• Возможность работать с международными клиентами и крупнейшими брендами.
• Постоянное развитие профессиональных навыков и обучение.

Пожалуйста, пишите нам исключительно через сайт hh. Обращения на прямую - через центральный емейл фирмы или телефон, не смогут быть рассмотрены.

Ключевые навыки:

Английский – свободный разговорный и письменный

Немецкий - желательно