Личный помощник / ассистент первого лица компании

Family Office

Работа с первым лицом компании.

Обязанности:

• Administrative support: переписки и телефонные переговоры с российскими и иностранными компаниями, ведение документооборота.
• Lifestyle management: организация и сопровождение ежедневных дел и задач семьи (медицинское обслуживание, запись на различные услуги, осуществление покупок и доставки товаров, заказ продуктов, помощь с оформлением документов, оплата счетов), решение личных вопросов.
• Travel support: организация поездок, визовая поддержка, составление программ путешествий, маршрутов, заказ транспорта, бронирование билетов, отелей, организация культурной программы, информационное сопровождение.
• Консьерж-сервис: бронирование столиков в ресторанах, организация досуга (театры, выставки), семейных мероприятий, заказ и доставка подарков и т.д.

Требования:

• Свободное владение английским языком, не ниже уровня В1.
• Высшее образование.
• Умение работать с большим объёмом информации: поиск, структурирование, обработка, презентация.
• Работа в ситуации многозадачности, умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям.
• Навык построения эффективной коммуникации.
• Грамотность, знание правил и навыки деловой переписки, общения в деловом ключе, деловой этикет и дресс-код.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
• Ненормированный режим работы (с графиком 5/2), готовность к командировкам.
• Работа в офисе (в т. ч. удаленно/гибрид). Офис в центре Москвы.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• ДМС.