Бизнес-ассистент руководителя

В международную логистическую компанию нужен бизнес-ассистент в подчинение генеральному директору.

GBS - это команда профессионалов, работающих на международном рынке с 2017 года (США, Китай, Индия, ОАЭ, Польша). Мы предлагаем услуги трансграничной доставки посылок, коммерческих грузов и таможенного оформления для бизнеса, интернет-торговли и физических лиц.

На сегодняшний день GBS — это:

• Международная логистическая компания.

• Таможенный представитель и владелец пяти складов временного хранения в России.

• Участник ВЭД, осуществляющий доставку и декларирование экспресс-грузов физических лиц, в рамках приказа Минфина России от 26.04.2022 № 62н.

• Надежный партнер и помощник в сфере внешнеэкономической деятельности.

Нам в команду нужен сильный бизнес-ассистент для следующих задач:

1. Ведение рабочего графика руководителя;

2. Участие во всех встречах руководителя и фиксация договоренностей;

3. Исходя из достигнутых на встречах договоренностей, своевременное делегирование задач в отделы компании;

4. Подготовка встреч, ВКС, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т.д.);

5. Распределение документооборота по соответствующим отделам;

6. Выполнение служебных поручений.

Мы ожидаем, что вы обладаете:

1. Аналитическим и системным мышлением;

2. Умеете четко и грамотно формулировать задачи;

3. Тайм-менеджмент - это ваша сильная сторона;

4. Высокой степенью ответственность и проактивности;

5. Высоким уровнем коммуникации;

6. Свободным разговорным английским (китайский будет плюсом).

Мы предлагаем:

1. Полностью белую заработную плату и трудоустройство по ТК РФ;

2. Комфортный офис (м. Текстильщики);

3. Гибридный формат работы (офис / удаленно);

4. Карьеру на международном рынке;

5. Возможность вырасти в руководителя направления.

Приятные бонусы:

1. Оплаченное питание на территории столовой;

2. ДМС со стоматологией по истечению года;

3. Оплаченное парковочное место для автолюбителей.

Если все вышеперечисленное заинтересовало вас, оставляйте свой отклик. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.