Личный ассистент руководителя

Собственнику крупного event-агентства Big Jack требуется личный-ассистент.

Задачи:

1. Актуализация рабочих баз данных (контакты, подрядчики, важные даты, задачи);

2. Составление и поддержание планов, контроль дедлайнов, календарей, напоминаний;

3. Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;

4. Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);

5. Travel-поддержка (бронирование билетов, продление виз, выбор отеля и т.д.);

6. Поиск людей / контактов для решения личных задач (няни, подрядчики, исполнители и т.д.);

7. Оптимизация и улучшение жизни и быта руководителя;

8. Заказ личных вещей и подарков;

9. Выполнение других личных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

1. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет;

2. Английский язык B2 (upper intermediate);

3. Продвинутый пользователь MacBook, Mac OS, iOS, Excel, Word, электронная почта (Outlook);

4. Опыт работы в крупных корпорациях (будет преимуществом);

5. Опыт работы в event-индустрии (будет преимуществом).

Нам важно, чтобы вы обладали:

1. Высоким уровнем тайм-менеджмента

2. Грамотной устная и письменная речью

3. Навыком работы в режиме многозадачности

4. Гибкостью мышления и адаптивностью

5. Знанием и соблюдением делового этикета

6. Стрессоустойчивостью

7. Развитым эмоциональным интеллектом

8. Ориентацией на результат

Что мы предлагаем:

1. Работу в Event-агентстве № 1 в России (наш последний проект выиграл премию Best Experience Marketing Awards в номинации ЛУЧШЕЕ выездное мероприятие);

2. Команду профессионалов горящих своим делом;

3. Лояльное руководство и никакой бюрократии;

4. Заработная плата в рублях;

5. Основные часы работы с ПН по ПТ (ненормированный рабочий день);

• формат работы - гибрид (коворкинг/удаленно);

• оформление - трудоустройство.

Наша вакансия предполагает тестовое задание. Ждем ваших откликов!