Бизнес-ассистент руководителя

Компания: HKR Manpower OU

Мы - успешная компания, специализирующаяся на аренде рабочей силы и работе с клиентами по всей Европе. Сейчас мы в поиске Бизнес-Ассистента для укрепления нашей команды.

Формат работы: Онлайн
Оформление: Договор с самозанятым / оформление в европейскую компанию
Заработная плата: 1200–1800 евро (net)

Обязанности:

Административная и организационная поддержка руководителя

• Ведение и контроль календаря, напоминание о предстоящих событиях.

• Организация встреч, звонков (онлайн/офлайн).

• Travel support: организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта.

• Взаимодействие с подрядчиками, партнерами, клиентами.

• Контроль документооборота: работа с секретарем, управление счетами, архивами, корреспонденцией.

• Ведение отчетности по работе подразделений компании в рамках новых проектов.

• Проведение первичных собеседований совместно с HR, подбор кандидатов.

• Составление презентаций, отчетов, проведение анализа рынка.

• Поиск и анализ информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши и возможности).

• Организация и ведение собраний, планерок с командой (по заданному сценарию).

• Протоколирование встреч и контроль исполнения задач.

Требования:

• Ответственность, внимательность, проактивность.

• Высокие коммуникативные навыки, тактичность, соблюдение субординации.

• Умение управлять временем руководителя, создавать комфортные условия для эффективной работы.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

• Опыт жизни или работы в европейских странах).

• Владение английским языком на уровне C1, дополнительных языков будет плюсом.

Условия:

• График: 5/2 с 8:30 до 17:30.

• Оплата в евро (также возможны выплаты в рублях).

• Оформление через договор с самозанятым или в европейскую компанию.

• Долгосрочное сотрудничество с возможностью релокации при желании.